Regler og instrukser for Promo

§1 Formål

  1. Vedlikeholde og videreutvikle TIHLDEs tilstedeværelse på de sosiale medier.
  2. Bedrive blest, og formidle informasjon om arrangementer i regi av TIHLDE, samt eventuell annen viktig informasjon som kan angå linjeforeningens medlemmer og/eller interessenter.

§2 Ansvar

  1. Publikasjon og blest på linjeforeningens nettside, og gjennom TIHLDEs profil på sosiale medier.
  2. Produsere, bestille og distribuere plakater, flyers, kort o.l.
  3. Produsere grafisk design der det anses som nødvendig for linjeforeningens ansikt inn- og utad.
  4. Administrere og holde oversikt over undergruppens programlisenser og kamera.
  5. Sørge for at fotografi blir tatt på de begivenheter det anses som viktig, samt stå for redigering og publisering av disse.

§3 Virke

§3.1 Medlemmenes oppgaver

  1. Planlegge, gjennomføre og følge opp arbeidet en tar på seg eller blir delegert.
  2. Bidra til et godt sosialt miljø innad i gruppa.
  3. Kaste lys på avvik eller behov i undergruppa, og bidra til å løse disse.
  4. Opptre profesjonelt, og sørge for god representasjon av linjeforeningen.
  5. Møte opp på generalforsamling.
  6. Dersom medlemmet ikke oppfyller disse forventningene og oppgavene, vil leder kunne gi en formell advarsel gjennom enten en medarbeidersamtale, en melding eller annen dialog. Formålet med advarselen vil være å avklare om medlemmet ønsker å forlate vervet, eller om det ønsker å beholde sin plass ved å bidra tilstrekkelig. Begge parter skal ha skriftlig dokumentasjon på dialogen og konklusjonen. Dersom medlemmet ikke viser forbedring over tid, vil leder ha rett til å gi en ytterligere advarsel. Ved fortsatt manglende aktivitet fra medlemmet, vil leder ha muligheten til å melde ut medlemmet fra vervet. Det er fastsatt en tidsramme på to måneder mellom hver advarsel, slik at medlemmet får mulighet til å rette opp eventuelle mangler, og vise forbedring. Dersom medlemmet IKKE responderer på leders forsøk på kontakt iløpet av 2 måneder, så kan leder melde medlemmet ut av vervet.

§3.2 Leders ansvar

  1. Tilrettelegge for, delegere og holde oversikt over nødvendig arbeid.
  2. Streve for å holde stemningen i undergruppen god, og jobbe for å løse eventuelle interne konflikter.
  3. Inneha oversikt over undergruppens pengebruk, og om nødvendig utøve sparsommelighet for å ikke overskride budsjett.
  4. Planlegge og gjennomføre møter og workshops etter skjønn og behov i undergruppen.