Regler og instrukser for bruk av TIHLDE-kontoret

§1 Bruk av kontoret

  1. Kontoret er som hovedregel åpent for bruk av alle TIHLDEs medlemmer.
  2. Kontoret kan brukes til møteaktivitet og sosiale arrangementer i regi av TIHLDE. Ved sosiale arrangementer skal regler på neste side følges.
  3. Kiosk og Kontor har ansvar for at en vaskeliste for grundig vask av kontoret blir laget hvert semester. Leder av gruppen som har ansvarlig vaskeuke står som ansvarlig for å oppdatere listen når vasking er gjennomført. Bøter vil medfølge dersom gruppen ikke vasker kontoret den uken de er satt opp på.
  4. Kontoret har lunsjtid mellom 11:00 - 13:00 hver ukedag. I denne perioden skal det ikke spilles eller gjennomføres arrangementer på kontoret.
    1. Kiosk og Kontor unnlates regelen for arrangement, da dette normalt sett er beste perioden å gjennomføre sine arrangementer på.
    2. Kiosk og Kontor kan gi unnlatelser for regelen for arrangement til andre grupper, dersom det er hensiktsmessig at gruppen gjennomfører arrangementet på kontoret i dette tidsrommet.
  5. TIHLDEs medlemmer har lov til å bruke kjøleskapet for å lagre lunsjen sin i korte perioder. Dersom dette ikke fjernes innen rimelig tid, vil Kiosk og Kontor kaste maten.
  6. Kontoret er et pauseareal, og skal ikke benyttes til å jobbe med skolearbeid.

§2 Arrangementer på kontoret

  1. Det er ikke lov å nekte noen å være med på noe som skjer på kontoret. Dette vil si at alle arrangement som skjer på kontoret skal være “åpent for alle”, men må ikke annonseres for på nettsiden. Det finnes fritak for denne regelen. . .

    1. . . . dersom arrangementet er et påmeldingsarrangement på nettsiden, og man må kunne fremvise påmeldingsbevis.
      • OBS: Dette gjelder offisielle TIHLDE arrangementer, og ikke private arrangementer.
    2. . . . dersom det er et arrangement som trenger betaling
    3. . . . dersom vedkommende ikke er et medlem av TIHLDE.

  2. Det er lov å benytte kjøleskapet til å oppholde varer så langt det er plass. Det er IKKE lov å fjerne kioskvarer fra kjøleskapet for å få plass, ettersom dette kan være varer som ikke tåler å stå i romtemperatur.

    • OBS: Oppholdelse av varer i kjøleskapet følger samme tidsregler som rydding av kontoret. Dersom varer plassert i kjøleskapet under et arrangement ikke fjernes, vil dette bli kastet.

  3. Alt som tas fra kiosken under et arrangement SKAL betales for.

  4. Etter hvert arrangement på kontoret skal kontoret ryddes og vaskes.

    • Dersom arrangementet holdes søndag - torsdag, skal kontoret være ryddet innen slutten av arrangementet, og vasket innen kl. 11:00 påfølgende dag.
    • Dersom arrangementet holdes fredag eller lørdag, skal kontoret være vasket og ryddet innen 24 timer etter planlagt endt arrangement. Dersom et annet arrangement er planlagt dagen etterpå, skal det være vasket og ryddet senest 1 time før nytt arrangement starter.

  5. Dersom noe blir ødelagt under et arrangement på kontoret på grunn av uforsiktig bruk og man ikke vet hvem som er ansvarlig, er den generelle regelen at de som var til stede på arrangementet står som erstatningsansvarlig. Utover dette, skal følgende gjøres dersom skaden har skjedd:

    • Ansvarlig gruppe / person for arrangementet har som ansvar å utfylle en hendelsesrapport på dette. Hendelsesrapporten fylles ut, og sendes til hs@tihlde.org, og skal inneholde følgende:
      • Hvilket arrangement skjedde hendelsen på?
      • Ansvarlig gruppe/person
      • Hva ble ødelagt?
      • Hvordan skjedde skaden?