Retningslinjer for arrangementer
Arrangementer vs Aktiviter
Dersom interessegrupper arrangerer et arrangement som har
- begrensede plasser,
- deltakere som må betale, eller
- bruker pengestøtte fra TIHLDE
...skal de plassere sine aktiviteter på "arrangementer".
Interessegrupper skal i prinsippet bare utnytte seg av aktiviteter. Komitéer og Undergrupper kan for øvrig kun benytte seg av arrangementer
Generelle arrangementer
Spesielle tilleggsregler kan defineres i enkelte arrangementer. Disse vil da stå under følgende overskrift:
Spesielle tilleggsregler for dette arrangementet
Ordinære medlemmer og pangere
Medlemmer som, på arrangementets tidspunkt, er et ordinært medlem i TIHLDE vil alltid ha prioritet på arrangementer over TIHLDE pangere.
Venteliste
Det er forventet at deltakere som står på venteliste kan møte opp dersom de skulle fått plass helt frem til 2 timer før arrangementets starttid. Det er deltakerens ansvar å melde seg av ventelisten, hvis det ikke passer allikevel.
Spørreundersøkelse
Hvis relevant kan arrangementsansvarlige sende spørreundersøkelse til arrangementets deltakere. I disse tilfeller kan må deltakere svare saklig på undersøkelsen før de har muligheten for å melde seg på andre arrangementer
Oppførsel og skikk
Når bedrifter holder arrangementer for TIHLDE så ønsker de å komme i kontakt med studentene. Derfor er det viktig at vi gir et godt inntrykk for å øke sjansen for at bedriften vil komme tilbake. Vis gode holdninger og oppfør deg respektfullt, spesielt ved bespisning. Dårlig oppførsel vil bli konfrontert, og kan føre til konsekvenser fra arrangøren hvis nødvendig.
Prikker
Prikker varer 20 dager fra du mottar dem.
Prikker fryses i periodene; 29. november - 9. januar og 10. mai - 15. august. Det vil si at dersom du har aktiv(e) prikk(er) når en av disse periodene begynner, vil prikken(e) bli stående til etter perioden.
Urettferdige prikker kan fjernes ved kontakt av hs@tihlde.org
Hva gir prikker
| Antall prikker | Grunnlag |
|---|---|
| 1 | Melde seg av etter avmeldingsfristen |
| 2 | Ikke møter opp til arrangementet Gjelder også om man fikk plass fra venteliste |
| 1 | Møter opp til arrangementet etter starttidspunkt |
| Maks 3 | Upassende oppførsel hvor skyldige ikke retter seg etter advarsel Antall baseres på skjønn av arrangementsansvarlige |
| 1 | Usaklig svar på spørreundersøkelse Usaklighet baseres på skjønn av arrangementsansvarlige |
| 2 | Internt bytte plasser på ikke-betalende arrangementer Med andre ord gi fra seg påmeldingsbeviset til andre istedenfor å melde seg av arrangementet |
Konsekvenser av antall prikker
| Antall prikker | Konsekvens |
|---|---|
| 1 | Du må vente 3 timer fra påmeldingsstart før du kan melde deg på nye arrangementer |
| 2 | Du må vente 12 timer fra påmeldingsstart før du kan melde deg på nye arrangementer |
| 3 | Du blir nedprioritert på arrangementer |
Betalende arrangementer
Betalende arrangementer håndhever ikke aktive prikker.
Frister for arrangører og deltakere
Man må betale innen 2 timer man har meldt seg på, hvis ikke blir man avmeldt.
Får man plass etter man har stått på venteliste, må man betale innen 12 timer før man blir
avmeldt. For å kunne kreve betaling med en gang, må arrangementet ha nødvendig informasjon lagt
ut minst en uke i forveien.
Avmelding og videreselging
Betaling er bindene og man kan ikke melde seg av et betalt arrangement hvis man allerede har betalt. Istedenfor kan man selge plassen sin videre til andre medlemmer (se TIHLDE - Kjøpogsalg).
Kjøper man billett fra et annet medlem er man selv ansvarlig for å kontakte arrangementets kontaktperson for å ta hensyn til allergier etc.
Rabbaterte plasser
Med mindre utleier/arrangør har krav til antall ansvarlige under arrangementet vil følgende få halv pris på billetten, under betalende arrangementer. Sosialen 3 plasser (én (1) hovedansvarlig og to (2) konferansierer), Promo to (2) plasser (fotografer) og ti (10) plasser til semikolon. Om det er ønskelig med flere rabatterte billetter må gruppen det gjelder kontakte HS.