Regler og instrukser for Index

§1 Formål

Index sitt formål er å utvikle digitale tjenester for TIHLDES studenter. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til utvikling av nettsiden tihlde.org

§2 Ansvar

  1. Nettsiden Utvikle og vedlikeholde nettsiden og tilhørende systemer.
  2. Egne prosjekter Index utvikler egne prosjekter som kan være nyttig for TIHLDEs medlemmer.

§3 Virke

§3.1 Medlemmenes oppgaver

Medlemmene skal vise ansvar og god oppførsel under utføring av undergruppens arbeidsoppgaver og overfor eksterne aktører. Det forventes av hvert medlem å ha oversikt over, og å følge opp forespørsler relatert til sitt ansvarsområde. Det forventes av medlemmene å bidra til et godt samhold og arbeidsmiljø i undergruppen, og delta på interne arrangementer der medlemmenes deltakelse er ønsket Medlemmene i Index har ansvar for å bidra til utviklingen av undergruppens prosjekter. Dette innebærer å følge de reglene som er blitt satt av undergruppen. Dersom et medlem ikke følger reglene, eller misbruker den tilgangen den har fått, kan medlemmet få fratatt godene sine. Medlemene plikter seg til å følge de rutinene og praksisstandarden som er satt i Index. Dersom medlemmet ikke oppfyller disse forventningene og oppgavene, vil leder kunne gi en formell advarsel gjennom enten en medarbeidersamtale, en melding eller annen dialog. Formålet med advarselen vil være å avklare om medlemmet ønsker å forlate vervet, eller om det ønsker å beholde sin plass ved å bidra tilstrekkelig. Begge parter skal ha skriftlig dokumentasjon på dialogen og konklusjonen. Dersom medlemmet ikke viser forbedring over tid, vil leder ha rett til å gi en ytterligere advarsel. Ved fortsatt manglende aktivitet fra medlemmet, vil leder ha muligheten til å melde ut medlemmet fra vervet. Det er fastsatt en tidsramme på to måneder mellom hver advarsel, slik at medlemmet får mulighet til å rette opp eventuelle mangler, og vise forbedring. Dersom medlemmet IKKE responderer på leders forsøk på kontakt iløpet av 2 måneder, så kan leder melde medlemmet ut av vervet.

§3.2 Leders ansvar

Leder har som hovedansvar å delegere og følge opp arbeidsoppgaver som er tildelt undergruppens medlemmer, samt representere undergruppen og være dens talerør i Hovedstyret. Leder skal følge med på fellesmailen til undergruppen og følge opp spørsmål og forespørsler som faller utenfor øvrige medlemmers ansvarsområde.