Regler og instrukser for Kiosk og Kontor
§1 Formål
Kiosk og Kontors hovedoppgave er å gi TIHLDEs medlemmer mulighet til et avbrekk fra studiet, samt å gi dem en sentral plass å møtes. I tillegg skal Kiosk og Kontor handle, fylle opp og drifte kiosken, kontoret og lageret. Undergruppen skal sørge for å opprettholde et godt samhold blant TIHLDEs medlemmer ved å arrangere lavterskel arrangementer på kontoret.
§2 Ansvar
§2.1 Arrangere lavterskel arrangementer på Kontoret
Det er ønskelig at Kiosk og Kontor skal strekke seg etter å gjennomføre minimum følgende arrangement:
- Eksamensboost - arrangeres for å gi studentene et løft under eksamensperioden, en gang per semester.
- Lunsj - arrangeres for å øke arbeidsmotivasjon, og høyere oppmøte på skolen, minst 3 ganger per semester.
§2.2 Drift av Kontoret
Kiosk og Kontor har ansvaret rundt driften av kontoret. I tillegg har Kiosk og Kontor ansvar for å holde «Regler og instrukser for bruk av TIHLDE-Kontoret» oppdatert. Disse skal godkjennes av Hovedstyret ved endring.
§2.3 Kiosk
Kiosk og Kontor har ansvar for å bestille/handle, hente og fylle opp varer i kiosken. Kiosken skal driftes, og forsøke å oppnå å gå i null. Mao. Kiosken skal ikke tjene penger på studentene.
§3 Virke
§3.1 Medlemmenes oppgaver
Kiosk og Kontor sine medlemmer skal vise ansvar, god kommunikasjonsevne og god oppførsel gjennom planleggingen og gjennomføringen av ukentlige arrangementer. Medlemmene skal fremstå profesjonelle ved deltakelse på arrangementene. Det forventes av medlemmer som har tatt på seg ansvar for ulike arrangementer å ha oversikt, slik at eventuelle spørsmål fra andre arrangører/medlemmer kan besvares gjennom den personen. Det forventes av medlemmene å bidra til et godt samhold i undergruppen, delta på interne arrangementer og der medlemmers deltakelse er ønsket. Videre forventes det også av medlemmene å bidra til handling og henting av varer, samt påfylling av nevnte varer i kiosken. Dersom medlemmet ikke oppfyller disse forventningene og oppgavene, vil leder kunne gi en formell advarsel gjennom enten en medarbeidersamtale, en melding eller annen dialog. Formålet med advarselen vil være å avklare om medlemmet ønsker å forlate vervet, eller om det ønsker å beholde sin plass ved å bidra tilstrekkelig. Begge parter skal ha skriftlig dokumentasjon på dialogen og konklusjonen. Dersom medlemmet ikke viser forbedring over tid, vil leder ha rett til å gi en ytterligere advarsel. Ved fortsatt manglende aktivitet fra medlemmet, vil leder ha muligheten til å melde ut medlemmet fra vervet. Det er fastsatt en tidsramme på to måneder mellom hver advarsel, slik at medlemmet får mulighet til å rette opp eventuelle mangler, og vise forbedring. Dersom medlemmet IKKE responderer på leders forsøk på kontakt iløpet av 2 måneder, så kan leder melde medlemmet ut av vervet.
§3.2 Kontorministers oppgaver
Kontorminister har som hovedansvar å delegere og følge opp arbeidsoppgaver som er tildelt undergruppen. Kontorminister skal lese og svare på e-post som er tiltenkt undergruppen. Kontorminister skal ha oversikt og være oppdatert på undergruppens virke.