Styreinstruks for Hovedstyret
§1 Formål
Hovedstyret sitt formål er å ivareta den daglige driften av linjeforeningen. Hovedstyret skal søke å drifte linjeforeningen i tråd med generalforsamlingens ønske, og ta avgjørelser som best gagner alle medlemmene.
§2 Sammensetning
Foreningens hovedstyre består av et arbeidsutvalg: president, visepresident, og finansminister, samt ledere av samtlige undergrupper.
§3 Ansvar
§3.1 Generalforsamlingen
Hovedstyret skal sørge for at generalforsamlingen gjennomføres etter linjeforeningens lover og forretningsorden.
§3.2 Daglig drift
Hovedstyret skal tilrettelegge og muliggjøre undergruppenes, komiteenes og interessegruppenes virke. Avgjørelser tatt av Hovedstyret anses som gjeldende med mindre de blir omgjort av et sittende eller fremtidig Hovedstyre, eller av generalforsamlingen.
§3.3 Økonomi
Hovedstyret ved Økonomiansvarlig, har overordnet ansvar for at linjeforeningens økonomi er sunn og bærekraftig. Arbeidsutvalget skal ha en månedlig gjennomgang av TIHLDEs forbruk.
§3.4 Periodiske komiteer
Hovedstyret har et overordnet ansvar for at nødvendige periodiske komiteer opprettes og ordnes i foreningens struktur.
§3.5 Opprettelse av nye komiteer og interessegrupper
Hovedstyret skal legge til rette for at nye komiteer og interessegrupper som kommer på initiativ fra linjeforeningens medlemmer kan opprettes, og har også ansvar for å ordne disse til foreningens struktur, og følge de opp.
§3.6 TIHLDEs datasytemer
Hovedstyret har ansvar for å håndtere saker som omhandler utestengelse fra TIHLDEs datasystemer.
§4 Virke
- Hovedstyret skal kjenne og jobbe for å drifte linjeforeningen i tråd med TIHLDEs Lover.
- Hovedstyret har møteplikt og talerett på alle Hovedstyrets møter. Kun personer som er valgt til Hovedstyret av generalforsamlingen har stemmerett. Ved stemmelikhet under hovedstyres interne avgjørelser, vil leder stille med dobbeltstemme.
- Hovedstyret er foreningens ansikt utad, og skal oppføre seg deretter. Dette gjelder spesielt på alle arrangementer, møter og samlinger hvor linjeforeningen er representert.
- Hovedstyret skal søke å være åpne om sitt arbeid, og referater fra hovedstyrets møter skal gjøres tilgjengelig for resten av linjeforeningen. Hovedstyret har anledning til å sensurere hele eller deler av referatene.
- Representantene av Hovedstyret kan kun uttale seg og handle på linjeforeningens vegne når dette først er avklart med Hovedstyret. Ved uklarheter skal leder av linjeforeningen uttale seg.
- Hovedstyret skal behandle saker som omhandler utestengelse av TIHLDEs datasystemer som konfidensielt. Utestengelse krever kvalifisert flertall.
- Hovedstyret skal invitere alle komité-ledere til et møte minimum én gang i måneden i aktivitetsperioden.
- Hovedstyret kan ikke gjennomføre avstemming av vedtakssaker med mindre 51 prosent eller mer av Hovedstyrets stemmeberettigede medlemmer deltar på møtet. Vedtakssaker som er meldt inn til et møte kan diskuteres, men ikke stemmes over, dersom man er under 51 prosent av Hovedstyrets innvalgte medlemmer.