Regler og instrukser for Næringsliv og Kurs
§1 Formål
Undergruppens hovedoppgave er å knytte næringslivet og våre studenter tettere sammen. Dette gjøres ved gjennomføring av bedriftspresentasjoner, faglige arrangementer, promotering av stillingsannonser, samt annet som naturlig tilfaller dette. Undergruppen skal sørge for at TIHLDE til enhver tid har et nettverk i næringslivet. Næringsliv og Kurs skal etterstrebe å opptre så profesjonelt som mulig overfor næringslivet for å representere våre studenter på en god måte.
§2 Ansvar
§2.1 Bedriftspresentasjoner
Næringsliv og Kurs er ansvarlig for å organisere bedriftspresentasjoner for TIHLDE sine medlemmer.
§2.2 Faglige arrangementer
Næringsliv og Kurs er ansvarlig for å organisere faglige arrangementer i samarbeid med næringslivet for TIHLDE sine medlemmer.
§2.3 Arbeidslivsnettverket Nexus
Nexus-ansvarlig er ansvarlig for å beholde TIHLDE sin plass i Arbeidslivsnettverket Nexus og koordinere arrangementer i samarbeid med nettverket.
§2.4 Stillingsannonser
Næringsliv og Kurs er ansvarlig for å følge opp promotering av stillingsannonser som blir sendt inn til TIHLDE.
§2.5 Samarbeid med andre linjeforeninger
Næringsliv og Kurs skal til enhver tid ha en god dialog med andre linjeforeninger og deres bedriftskomiteer. Dette for å fremme samarbeid der hvor det er mulig og ønskelig fra flere parter.
§2.6 Holde seg oppdatert på hva som skjer på NTNU i forbindelse med næringslivet
Næringsliv og Kurs har et ekstra ansvar for å få med seg arrangementer som kan være relevant for våre studenter. Eksempler på viktige arrangementer man må få med seg er er Lightning Talks og itDAGENE.
§3 Virke
§3.1 Medlemmenes oppgaver
Som medlem i Næringsliv og Kurs er hovedoppgaven å planlegge og gjennomføre arrangementer i samarbeid med næringslivet. Næringsliv og Kurs sine medlemmer skal utvise stor profesjonalitet overfor eksterne aktører. Dette oppnås gjennom å kommunisere tydelig, ta ansvar og ved å legge mye innsats i organisering av arrangementer. Det forventes at man som ansvarlig for enkeltarrangementer tar ansvar for alle oppmøtte studenter. Dette innebærer men er ikke begrenset til å passe på at ingen blir overstadig beruset og at alle oppfører seg på en grei måte. Hvert enkelt medlem har et ekstra ansvar for å følge opp og holde kontakten med bedrifter en er i dialog med. Dette innebærer blant annet å følge opp alle pågående mailsamtaler innen rimelig tid. Dersom medlemmet ikke oppfyller disse forventningene og oppgavene, vil leder kunne gi en formell advarsel gjennom enten en medarbeidersamtale, en melding eller annen dialog. Formålet med advarselen vil være å avklare om medlemmet ønsker å forlate vervet, eller om det ønsker å beholde sin plass ved å bidra tilstrekkelig. Begge parter skal ha skriftlig dokumentasjon på dialogen og konklusjonen. Dersom medlemmet ikke viser forbedring over tid, vil leder ha rett til å gi en ytterligere advarsel. Ved fortsatt manglende aktivitet fra medlemmet, vil leder ha muligheten til å melde ut medlemmet fra vervet. Det er fastsatt en tidsramme på to måneder mellom hver advarsel, slik at medlemmet får mulighet til å rette opp eventuelle mangler, og vise forbedring. Dersom medlemmet IKKE responderer på leders forsøk på kontakt iløpet av 2 måneder, så kan leder melde medlemmet ut av vervet.
§3.2 Leders ansvar
Leder har som hovedansvar å delegere og følge opp arbeidsoppgaver som er tildelt undergruppens medlemmer. Leder har et overordnet ansvar for å følge med på felles-mailen. I tillegg har leder som ansvar å representere TIHLDE i de forum hvor det er hensiktsmessig. Dette innebærer men er ikke begrenset til å delta på møter i studentråd, NTNU, FIF2 dersom relevante saker blir tatt opp. Om det oppstår en konflikt eller uenighet mellom en aktør i næringslivet og Næringsliv og Kurs er det leder sitt ansvar å finne en god løsning.