TIHLDEs lover

TIHLDEs lover eller vedtekter er reglene som styrer hvordan TIHLDE skal drives. Vedtektene er vedtatt av generalforsamlingen og kan kun endres av generalforsamlingen.

§0 Definisjoner

AU – Arbeidsutvalg
AIT – Anvendt informasjonsteknologi ved IDI.
IDI – Institutt for datateknologi og informatikk ved IE.
IE – Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk ved NTNU.
NTNU – Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet.

Simpelt flertall: Et forslag må ha flere stemmer enn det alternativene får hver for seg.
Alminnelig flertall: Et forslag må ha mer enn halvparten (50%) av alle stemmene til de stemmeberettigede.
Kvalifisert flertall: Et forslag må ha mer enn to tredeler (2/3) av stemmene til de stemmeberettigede.

Undergruppe: Er en gruppe medlemmer organisert med et særskilt ansvar for en del av organisasjonens aktiviteter og tilbud, der leder av gruppen representerer gruppen i hovedstyret, og den har en egen post i budsjettet som er vedtatt av generalforsamlingen.

De Eldstes Raad: Er en gruppe bestående av Det Heilage Presteskap, tidligere hovedstyremedlemmer og Riddere av TIHLDEs Heilage. De Eldstes Raad skal være en kulturbærer for å opprettholde TIHLDE sine tradisjoner og historie.

Aktivitetsperioden: Den delen av hvert semester hvor foreningens virksomhet holder normalt nivå, uforstyrret av eksamensperioder. Fra medio august til medio november, og fra nyttår og til medio april.

Målgruppen: Linjene Dataingeniør, Digital Forretningsutvikling, Digital Infrastruktur og Cybersikkerhet, og Digital Samhandling ved NTNU, samt tidligere tilknyttede linjer.

Foreningens navn er Trondheim IngeniørHøgskoles Linjeforening for Dannede Edbere. Forkortes TIHLDE.

§2 Formål

Foreningens formål er å fremme det sosiale og faglige tilbudet til målgruppen.

§3 Medlemskap

Studenter tilhørende linjene Dataingeniør, Digital Infrastruktur og Cybersikkerhet, Digital Forretningsutvikling, Digital Transformasjon og Informasjonsbehandling samt tidligere tilknyttede/tilsvarende linjer som har hatt et navnebytte kan bli medlemmer. Andre linjer som ønsker å bli en del av TIHLDE linjeforening må godkjennes med kvalifisert flertall på generalforsamling. Medlemskapet er livsvarig. Hovedstyret plikter å tilrettelegge for medlemsregistrering.

§3.1 TIHLDE Pensjonist

Når man fullfører sine studier ved en av linjene i TIHLDE, går ens medlemstatus over til å bli en “TIHLDE Pensjonist” (TIHLDE Pang for kort). Så lenge man tar fag innen en av TIHLDEs studieretninger, vil man ikke ansees som en TIHLDE Pang. TIHLDE Pensjonister har ikke rett til plass i verv, eller rett på sosialbudsjett. En TIHLDE Pang kan benyttes som en rådgivende instans dersom undergruppen eller komiteen ser det nødvendig og kan i den forbindelse også inkluderes i sosiale aktiviteter – uten sosialbudsjett. En THILDE Pang må dermed fratre sin plass i sitt verv ved avslutning av sitt studieløp i TIHLDE.

Paragrafen for TIHLDE Pensjonister gjelder alle verv utenom komiteen Beta – hvor sosialbudsjett og en plass i linjeforeningen benyttes som et insentiv for å drive kontinuerlig utvikling av TIHLDE. Dersom man er en TIHLDE Pang, med verv i Jubkom, Beta eller er Den Eldste i fondet, så vil det ikke si at man oppnår status som et ordinært medlem eller frivillig. Altså vil man ha samme prioritet som TIHLDE Pensjonister på arrangementer og bedriftspresentasjoner. Dersom en representant i Hovedstyret som er valgt inn på høsten, blir ferdig med sitt studie i løpet av perioden, vil ikke personen oppnå status som TIHLDE Pang før endt periode i Hovedstyret ved høstsemesteret. Alternativt må vedkommende fratre sin stilling ved generalforsamling på våren.

§4 Medlemsbevis

Alle medlemmene skal utstyres med et medlemsbevis som skal forevises ved arrangementer i TIHLDE sin regi. Medlemsbeviset er gratis og tildeles etter opptak i TIHLDE.

§5 Avgift på tjenester

Medlemmer som ikke lenger er studenter eller ansatte ved avdelinger eller studieretninger som TIHLDE har vært eller er tilknyttet, kan avkreves en årlig avgift for enkelte tjenester i TIHLDE sitt regi. Denne avgiften fastsettes hovedstyret, etter råd fra den aktuelle undergruppe.

§6 Æresmedlemmer

Æresmedlemmer er personer som har bidratt i særskilt stor grad til å avansere linjeforeningen og/eller studiet og trenger ikke å ha vært medlem av TIHLDE. Æresmedlemskapet er livsvarig og kan foreslås av medlemmer i TIHLDE til Generalforsamlingen.

Alle utnevninger av æresmedlemmer skal godkjennes av Generalforsamlingen ved kvalifisert flertall. Generalforsamlingen må ha minimum 40 stemmeberettigede. Tittelen vil bli gitt under formelle arrangementer. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til immatrikuleringsball, julebord og jubileum.

Dersom et Æresmedlem har skjemmet TIHLDE sitt navn og rykte kan vedkommende fratas sitt Æresmedlemskap. Dette må skje ved kvalifisert flertall på Generalforsamling.

§7 Ridderordningen

Medlemmer som har eller har hatt et aktivt verv i Hovedstyret eller undergruppene, og som har gjort en særlig innsats for linjeforeningen utover vervets arbeidsoppgaver, kan utnevnes til Ridder av TIHLDEs Heilage. Tittelen er livsvarig og kan foreslås av alle medlemmer i TIHLDE til Hovedstyret. Dersom Hovedstyret med kvalifisert flertall mener at vedkommende er skikket, kan Hovedstyret foreslå vedkommende til Ridderskapet. Ridderskapet må godkjenne vedkommende før personen kan slås til Ridder.

En Ridder kan kun slås til Ridder under formelle arrangementer. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til immatrikuleringsball, julebord og jubileum.

Dersom en Ridder har skjemmet TIHLDE sitt navn og rykte kan vedkommende fratas sin tittel. Dette må skje ved kvalifisert flertall på Generalforsamling.

§8 Hovedstyret

§8.1 Generelt

Foreningens hovedstyre består av et arbeidsutvalg: leder, nestleder og økonomiansvarlig, samt ledere av samtlige undergrupper (Se vedlegg 1).

  1. De enkelte medlemmene av hovedstyret velges av generalforsamlingen med alminnelig flertall. Vedkommende må være medlem av TIHLDE. Vedkommende sitter i vervet inntil 2 ordinære generalforsamlinger, med mulighet for gjenvalg etter endt periode. Alle medlemmets andre verv i linjeforeningen faller bort snarest. Vedkommende kan ikke ha andre lederverv i TIHLDE samtidig som vedkommende har et verv i Hovedstyret. Hvis vedkommende fra før er leder av en komité, interessegruppe, fondet eller lignende grupper med lik organisasjonsstruktur som førnevnte, vil vervet i Hovedstyret være av størst betydning og de andre ledervervene vil frafalle ved tiltredelse i Hovedstyret.

  2. AU skal velges på generalforsamlingen på vårsemesteret. Undergruppeledere velges på generalforsamling etter behov. Dersom en undergruppeleder av ulike årsaker ikke kan fullføre hele perioden, grunnet eksempel- vis utveksling, skal ny undergruppeleder velges på vårens generalforsamling. Den nyvalgte undergruppelederen sitter da ut gjenværende periode frem til neste ordinære generalforsamling, hvor vedkommende har mulighet til å stille til gjenvalg.

  3. Dersom det av ulike årsaker skulle være frafall fra hovedstyrets sammensetning, kan stillingen suppleres ved ekstraordinær generalforsamling senest 4 uker senere. Hovedstyret har anledning til å supplere inn noen for å gjøre jobben i påvente av valget. Personen har ikke stemmerett i styret i denne perioden, da dette kun kan gis av Generalforsamlingen.

  4. Det skal være en overgangsperiode på minst fire (4) uker fra ny person er valgt til et verv, hvor nylig avtroppende vervholder har ansvar for å lære opp sin arvtager. I denne perioden skal avtroppende gjøre seg tilgjengelig for å svare på spørsmål fra, samt veilede sin arvtager. Begge skal delta på ordinære hovedstyremøter, men avtroppende har ikke lenger stemmerett. Dersom avtroppende med skjellig grunn ikke kan være tilgjengelig i hele eller deler av overgangsperioden, skal AU og/eller relevant undergruppe veilede i stedet for.

  5. Kontroll av regnskap skal gjennomføres før generalforsamlingen på vårsemesteret med AU, samt en ekstern person som ikke har befatning med styret.

  6. Alle personvalg foregår skriftlig.

§8.2 Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene til Hovedstyrets, og undergruppestyrenes medlemmer skal være regulert av styreinstrukser. (Se vedlegg 2 og 3). I disse instruksene skal arbeidsfordeling, styremøter og andre forhold som er viktige for den daglige drift være beskrevet.

§8.3 Undergrupper

Alle undergrupper er underlagt Hovedstyret. Saker som angår foreningens virke utad skal forelegges Hovedstyret for godkjenning.

§8.3.1 Oppretting av undergrupper

Vedtak om ny undergruppe kan skje ved simpelt flertall på generalforsamling. Ved forslag om ny undergruppe skal det presenteres en instruks til undergruppen, hvor det skal stå hva som er undergruppens formål og hvordan rekruttering til undergruppen foregår. Det skal også presenteres et alternativt budsjett der undergruppen får egne midler. Det skal holdes valg for leder av undergruppa på samme generalforsamling som den blir vedtatt.

§8.3.2 Avvikling av undergrupper

Avvikling av undergruppe skal skje ved kvalifisert flertall på Generalforsamling. Ved forslag om avvikling av undergruppe skal alternativt budsjett, der undergruppens post i budsjettet er fjernet, presenteres.

§8.3.3 Sammensetning

TIHLDEs undergrupper består av Kiosk og Kontor, Næringsliv og Kurs, Sosialen, Promo og Index. Hver undergruppe har hver sin leder med gitt tittel:

  • Kontorminister (Kiosk og Kontor)
  • Næringslivsminister (Næringsliv og Kurs)
  • Sosialminister (Sosialen)
  • Promominister (Promo)
  • Teknologiminister (Index)

Undergruppelederne velges iht. Hovedstyret, Generelt, punkt 2. Hver undergruppe skal ha en nestleder som velges internt. Ved fravær av leder vil nestleder bli fungerende leder. Dette innebærer alle pliktene og rettighetene som den fraværende leder hadde, med unntak av stemmerett i Hovedstyret. Andre roller innad i gruppene velges internt. Hovedopptak til undergruppene arrangeres ved starten av hvert studieår i forbindelse med opptaket til frivillige til TIHLDE. Alle søkere må være medlem av TIHLDE, og skal fylle ut et søknadsskjema og inviteres til intervju. Undergruppen blir i forkant av intervjurunden enige om hvor mange nye medlemmer som er ønskelig. Det er hensiktsmessig å ta opp minst tre (3) nye medlemmer hvert år for å sikre erfaringsoverføring.
Ved behov kan det holdes suppleringsopptak i vårsemesteret. En undergruppe kan bestå av maks 25 frivillige, inkludert leder og nestleder. Dette må tas hensyn til i tilfeller hvor frivillige kommer tilbake fra utveksling og vil bli med i undergruppen igjen.

§9 Hovedstyrets arrangementer

Hovedstyret skal arrangere:

§9.1 Generalforsamling

Ordinær generalforsamling i første halvdel av høstsemesteret og i første halvdel av vårsemesteret. Ekstraordinær generalforsamling ved behov.

§9.2 Faste møter

Hovedstyremøter minst en gang i måneden i aktivitetsperioden.

§9.3 Innmeldingssermoni

Hensikten med innmeldingsseremonien er at TIHLDEs medlemmer skal knytte tettere bånd til
linjeforeningen og hverandre.

  1. Seremonien skal avholdes én (1) gang i året, i første halvdel av høstsemesteret.
  2. Alle medlemmer som ikke allerede har gjennomført seremonien kan delta.
  3. Medlemmer som ikke har fullført innmeldingsseremonien har de samme rettighetene som medlemmer som har fullført innmeldingsseremonien.
  4. Medlemmer som har fullført innmeldingsseremonien betegnes som Installert.
  5. Hovedstyret har anledning til å invitere eksterne ikke-medlemmer til å delta på innmeldingsseremonien.

§9.4 Suppleringsseremoni

Hensikten med suppleringsseremoni er at de som ikke kunne delta på hovedinnmeldingsseremonien, samt utvekslingsstudenter som ikke er tilstede på høsten har mulighet til å gjennomføre innmeldingsseremonien.

  1. Hovedstyret gis myndighet til å arrangere suppleringsseremoni ved behov.
  2. Medlemmer som fullfører suppleringsseremonien får samme betegnelse som de som fullfører hovedinnmeldingsseremonien.

§10 Økonomi

Økonomiansvarlig skal fremlegge årsregnskap og et budsjett for generalforsamlingen i første halvdel av vårsemesteret. Regnskapet og budsjett skal på forhånd være godkjent av AU. TIHLDE skal ha en bufferkonto for å bidra til god økonomisk styring og sikkerhet. Bufferkontoen skal være en egen separat bankkonto.

  • Bufferkontoen skal være på 5% av budsjetterte utgifter for regnskapsåret.
  • Uttak kan kun gjøres ved følgende hendelser:
    1. Ved forfall av betalinger som ikke kan dekkes av andre midler
    2. Dekke kostnader som kreves for nødvendig drift av linjeforeningen som ikke kan dekkes av andre midler.
  • Ved uttak skal bufferkonto fylles opp til gjeldende sum snarest, med mindre hendelser for uttak er gjeldende.
  • Hvis bufferkontoen overstiger 7,5% av budsjetterte utgifter kan pengene som overstiger overføres til konto “Buffer til hovedstyrets disposisjon”.

§11 Disposisjonsrett

Hovedstyret har full disposisjonsrett over de pengemidler foreningen til enhver tid disponerer og som det ikke følger en særskilt bestemmelse eller heftelse med, men er likevel ansvarlig overfor generalforsamlingen og må til enhver tid disponere midlene i samsvar med Formål.

§12 Generalforsamling

§12.1 Innkalling

Generalforsamling varsles om minst 21 dager før møtet finner sted, i kanaler det er rimelig at når alle medlemmer i TIHLDE innen rimelig tid. Frist for å sende inn saker til behandling er 14 dager før møtet, og saksliste med årsmelding skal være utsendt senest 7 dager før. Mistillitsforslag er unntatt denne fristen.

§12.2 Ekstraordinær generalforsamling

Det kan innkalles til ekstraordinær generalforsamling når Hovedstyret eller minst 20 medlemmer krever det. Samme frister gjelder her som for ordinær generalforsamling.

§12.3 Lovendringer og mistillitsforslag

Lovendringer og mistillitsforslag krever kvalifisert flertall blant de fremmøtte på generalforsamlingen.

Styret har fullmakt til å utføre redaksjonelle endringer i TIHLDEs Lover, såfremt dette ikke endrer paragrafens intensjon.

§13 Annet

§13.1 Innsettelsesplikt

Alle valgte personer i TIHLDE har å rette seg etter ”Lover for TIHLDE”, med alle vedlegg.

§13.2 Endring av vedlegg

Vedlegg til Lover for TIHLDE kan forandres av generalforsamlingen med kvalifisert flertall.

§14 Oppløsning

Oppløsning av TIHLDE skal bare behandles på ordinær Generalforsamling. Ved kvalifisert flertall for oppløsning, må vedtaket gjentas med kvalifisert flertall på ekstraordinær generalforsamling 3 måneder senere.

Ved oppløsning skal alle eiendeler og midler gis, selges eller doneres til lignende interesseorganisasjoner eller veldedighetsorganisasjoner. Arkiverte referater, medlemsboka og andre papir/arkiver som kan være av interesse for statsarkivet, doneres dit. Sammenslutning med andre interesseorganisasjoner anses ikke som oppløsning av TIHLDE. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. Annet.