TIHLDE Fondet
§1 Formål
Formålet til TIHLDE fondet er å forvalte oppsparte midler på en hensiktsmessig måte og i TIHLDEs beste interesse i form av ulike fond. Fondet vil også ta innspill fra TIHLDEs medlemmer om forslag til innkjøp som ikke blir budsjettert. Dette skal gjøres med hensyn til TIHLDEs lover §-02-.
§2 Sammensetning
TIHLDE fondet er et organ underlagt generalforsamlingen, som består av nåværende og tidligere TIHLDE medlemmer. Gruppen som forvalter fondet tituleres “Forvaltningsgruppen”. Fondet er sidestilt Hovedstyret, slik at det sittende styret ikke skal kunne påvirke og styre fondet. Fondsforvalter er en representant for TIHLDE på lik linje med resten av hovedstyret, og kan delta på eksterne arrangementer. Ved frafall av medlemmer i forvaltningsgruppen andre enn fondsforvalter og eldste, skal fondsforvalter gjennomføre et suppleringsopptak på samme måte som ordinært opptak. Fondet består av følgende stillinger:
- 1 Fondsforvalter
- 1 Eldste
- 10 Medlemmer Fondsforvalter velges under generalforsamling på våren. Eldstes raad står ansvarlig for å utnevne en representant internt som skal delta aktivt i fondet. Dette skal presenteres og godkjennes av generalforsamlingen hvert vår semester. De resterende medlemsrollene fordeles gjennom opptak etter valg av fondsforvalter på generalforsamlingen. Opptaket skal avholdes av fondsforvalter, en eldste og en representant fra AU. De nevnte tre rollene står ansvarlig for å finne kvalifiserte medlemmer med egent kunnskap. Hovedopptak til fondet arrangeres ved starten av hvert studieår i forbindelse med opptaket av frivillige til TIHLDE. Alle søkere må være medlem av TIHLDE, og skal fylle ut et søknadsskjema og inviteres til intervju. Forvaltningsgruppen blir i forkant av intervjurunden enige om hvor mange nye medlemmer som er ønskelig. Det er hensiktsmessig å ta opp minst tre (3) nye medlemmer hvert år for å sikre erfaringsoverføring. Det kan maksimalt tas opp ti (10) nye medlemmer. Ved behov kan det holdes suppleringsopptak ved semesterstart i januar.
§3 Ansvar
§3.1 Forvalting
Investere porteføljen i henhold til fondets vedtekter
§3.2 Investering på vegne av TIHLDE medlemmer
Fondet er ansvarlig for å vurdere forslag sendt inn av TIHLDEs medlemmer i henhold til fondets vedtekter.
§4 Virke
§4.1 Medlemmenes oppgaver
Medlemmene er ansvarlig for å delta aktivt på fondets møter. Medlemmene forplikter seg til å delta aktivt i diskusjon angående henvendelser, innkjøp og godkjenning av søknader. Medlemmene kan komme med forslag til endringer i porteføljen og skal gjøre dette i form av en pitch for hele fondsstyret.
§4.2 Eldstes oppgaver
Eldste har ansvar for at fondet beholder TIHLDEs verdier når avgjørelser tas og skal aktivt komme med innspill for å bevare TIHLDEs tradisjoner, men også å positivt styrke linjeforeningens framdrift. Det kreves ikke at Eldste skal presentere investeringsforslag, men forslagene fra Eldste er velkomne og skal vurderes på lik linje som andre forslag.
§4.3 Fondforvalters ansvar
Fondsforvalter har som hovedansvar organisere og delegere arbeidsoppgaver til fondets medlemmer. Fondsforvalter vil være fondets ansikt utad, og er derfor ansvarlig å opptre skikket på vegne av fondet og linjeforeningen. Fondsforvalter har ansvar for å kommunisere og videreformidle informasjon fra fondet til hovedstyret og generalforsamlingen. Fondsforvalter er også pålagt å presentere kvartalsrapporter hvert kvartal for hovedstyret samt presentere en halvårsrapport hver generalforsamling. Ellers skal fondforvalter aktivt delta i valg av investeringer, men det settes ingen krav om at vedkommende må komme med investeringsforslag.
§5 Vedtekter
§5.1 Inntekt
Fondets inntekter er på 2% av TIHLDE sine budsjetterte inntekter og overføres kvartalsvis. Finansminister kan redusere inntekten ved større fall i inntekter for det inneværende regnskapsåret.
§5.2 Høyrentekonto
Fondet skal til enhver ha en minimum sum av 100 000kr stående på høyrente. Hvis det skulle bli under denne summen skal fondet innen 3 måneder overføre fra porteføljen til høyrente. Hvis beløpet på høyrente overstiger 15% av minimumsbeløp, står fondet fritt til å disponere dette. Hvis det skulle være behov for å overføre fra fondet til brukskonto skal høyrente konto benyttes, da man kan være uheldig med timingen i markedet.
§5.3 Portefølje
Målet til fondet er ikke å slå markedet men å ha en trygg positiv avkastning i en lang periode. Fondet skal derfor bestå av minimum 60% ulike indexfond. De resterende 40% kan bestå av aksjefond, obligasjonsfond og lignende. Fondet kan ved kvalifisert flertall fra fondstyret og hovedstyret investere opptil 5% i aksjer som blir ansett som trygge. Ingen enkeltinvestering skal overstige 20% av fondets størrelse. Overskuddet skal fordeles over hele året. Det skal fordeles med å bruke value averaging.
§5.4 Investeringer
Ved nye investeringer kreves det enstemmighet og møtedeltagelse av alle fondets roller. For å trekke seg ut av investeringer kreves det kvalifisert flertall og møtedeltagelse av alle fondets roller.
§5.5 Søknader
Det er kun medlemmer av TIHLDE som kan søke om støtte fra fondet. Fondstyret skal sammen vurdere søknader fra TIHLDEs medlemmer nøytralt og uavhengig av søkers kjønn, seksuell legning, hudfarge osv. Søknad skal være begrunnet og ha som mål å kunne gi en positiv avkastning for TIHLDEs medlemmer. Søknad skal inneholde navn på søker, formålet med søknad, ønsket sum og budsjettering for bruk av midlene. Søknader som overstiger 150 000kr skal godkjennes av generalforsamling med krav om alminnelig flertall. Søknader skal være på en minimum sum av 5k. Fondet skal kun brukes til investeringer/kjøp som linjeforeningen ikke har budsjettert for. Det kreves møtedeltagelse fra samtlige medlemmer av forvaltningsgruppen ved behandling av søknader. En søknad krever alminnelig flertall fra forvaltningsgruppens medlemmer for å bli godkjent. Ved stemmelikhet under Fondets interne avgjørelser, vil Fondsforvalter stille med dobbeltstemme.
§5.6 Åpenhet
Fondet skal praktisere åpenhet både for TIHLDEs medlemmer og eksterne. Det skal være mulig å lese om informasjon om fondet på linjeforeningens nettsider. Søknader skal publiseres på nettsiden uansett om søknaden blir godkjent eller ikke.
§5.7 Overgangsperiode
Det skal være en overgangsperiode på minst fire (4) uker fra ny fondsforvalter er valgt, der avtroppende fondsforvalter har ansvar for å lære opp sin arvtager. I denne perioden skal avtroppende fondsforvalter gjøre seg tilgjengelig for å svare på spørsmål, samt veilede og lære opp medlemmene for å sikre en god erfaringsoverføring. Avtroppende fondsforvalter har ansvar for å delta på møter til overgangsperioden er ferdig.