Retningslinjer for fordeling av ekstern pengestøtte
Gjelder alle TIHLDEs grupper
Formålet med disse retningslinjene er å sikre en transparent, rettferdig og effektiv fordeling av midler mottatt fra eksterne støtteordninger gjennom en felles søknad på vegne av hele linjeforeningen. Midlene skal primært brukes til tiltak som gir bred medlemsnytte, med den hensikt at flest mulig medlemmer skal gagnes av støttemidlene.
1. Fast fordelingsmodell for ekstern støtte
Etter at midler fra eksterne støtteordninger er mottatt, skal pengene fordeles automatisk basert på følgende fast prosentvis forhåndsallokering.
Fordelingsmodellen er basert på tidligere fordelinger av søknadsmidler fra eksterne støtteordninger og nytteverdi gitt til TIHLDEs medlemmer.
| Gruppe | Prosentandel av støtte | Hovedformål |
|---|---|---|
| Sosialen | 50% | Reduksjon av billettpriser og påmeldingsavgift for store arrangementer i TIHLDE. |
| Kiosk og Kontor (KoK) | 30% | Finansiering av felles inventar og lavterskel sosiale tilbud for større medlemsmasse i TIHLDE. |
| Øvrige grupper | 20% | Reduksjon av påmeldingsavgift for arrangementer der større antall TIHLDE-medlemmer deltar. |
2. Praktisk håndtering av fordelingen
Sosialen og KoK: Der Sosialen og KoK ønsker å benytte sin prosentandel skal posten markeres i budsjettforslag for kommende år. Søknadstekst skal sendes til Hovedstyret for videreformidling til støtteordning.
Øvrige grupper: Grupper som ønsker å benytte støtte fra denne prosentandelen må markere dette tydelig i sine budsjettforslag for kommende år. Disse gruppene er kjent med og aksepterer at:
- Søknadstekst skal sendes til Hovedstyret for videreformidling til støtteordning.
- Budsjettforslag medregnet den eksterne støtten utgjør ingen garanti for tildeling. Gruppen godkjenner risikoen ved å ikke bli tildelt støtten, og at arrangementet eller tiltaket i så fall må dekkes av gruppens ordinære midler eller annen finansiering.
- Endelig fordeling av midler til "Øvrige grupper" skal vedtas av Hovedstyret før godkjenning av det samlede budsjettet på vårens Generalforsamling, slik at riktig fordeling kan inkluderes i det offisielle budsjettet.
Gruppene står ansvarlige for å benytte støtten etter formålene og sørge for at dette er i tråd med søknaden støtteordningen mottar.
Dersom ingen øvrige grupper benytter seg av prosentandelen, kan dette fordeles på KoK og Sosialen.
3. Praktisk håndtering av søknader
Hovedstyret står ansvarlig for å opprette søknader på vegne av TIHLDE, følgende punkter må derfor overholdes:
- Fordelingen av midler for øvrige grupper skal avklares før 1. mars.
- Søknadstekster fra gruppene skal omformes til én felles søknad per støtteordning.
- Søknader til støtteordninger skal sendes før midten av mars.
4. Rapportering og kontroll
Økonomiansvarlig for respektive grupper står ansvarlig for tilstrekkelig dokumentasjon av arrangementets gjennomføring. Dette skal videresendes til Finansminister før fristen for dokumentasjon til støtteordningen utløper.
Ved krav om rapport står gruppen ansvarlig for å sende dette til Finansminister før støtteordningens frist utløper.
5. Gjeldende eksterne støtteordninger
Per 21.01.2026 gjelder retningslinjene for alle støtteordninger.
6. Revidering av retningslinjen
Retningslinjene kan revideres av Hovedstyret ved behov, for eksempel dersom behov for støtte fra gruppene endrer seg. Det skal da meldes inn som sak til kommende HS-møte, og vedtas med simpelt flertall.
Eventuelle endringer skal gjøres gjeldende for fremtidig budsjett og kan ved behov endres for gjeldende år.