Melde oppdrag til Promo

Skal du holde et arrangement og trenger promoteringsmateriale? Eller har du nylig opprettet en ny interessegruppe, og trenger en logo til denne? Da kan du melde inn oppdrag til Promo! Her får du informasjon om hvordan dette gjøres.

Hvor melder jeg inn oppdrag?

Promo bruker Notion som kanal til å motta, og oppdatere status på oppdrag. Du kan bli med i TIHLDEs Notion her: Bli med i TIHLDEs Notion

Hvordan bruker jeg Notion?

Under Promo siden i Notion, så kan man finne en underside som heter «Oppdrag». Her kan man legge til oppdrag som Promo skal gjøre. Dere kan følge prosessen frem til et oppdrag er klar for promotering, i tillegg til å kommentere prosessen underveis.

Det første man gjør for å opprette et nytt oppdrag er å trykke på «New»-knappen. Da vil man få opp en mal som viser deg hva du skal fylle ut. I denne malen er det viktig at det gis et navn på oppdraget ved å fjerne «Nytt oppdrag» og legge til egen tittel. De andre feltene som det er viktig å fylle ut er frist og prioritet (hvor mye det haster med oppdraget).

De tre siste punktene som er viktig for oss i Promo er kontaktinformasjonen din, en beskrivelse av hva oppdraget innebærer og formålet med promoteringen. Når det er skrevet ferdig vil oppdraget lagres automatisk, du trenger derfor ikke å trykke på send eller lagre:)

Flere spørsmål?

Alle oppdrag vil få en ansvarlig i Promo som tar på seg oppdraget ditt. Det kan du se ved å trykke på oppdraget ditt og se under punktet «Oppdragstaker». Der vil du kunne trykke på navnet til personen, slik at du kan kontaktet de på mail.

Hvis det er mer generelle spørsmål til Promo eller umulig å få kontakt med kontaktpersonen, så er det bare å sende mail til promoteringsminister@tihlde.org